Kaltimkita.com, SAMARINDA - Arsiparis DPK Kaltim, Aris berharap masyarakat desa turut meningkatkan kesadaran terhadap pentingnya arsip. Aris menyatakan bahwa arsip bukan sekadar tumpukan kertas, melainkan bukti sejarah yang memiliki nilai strategis dalam mendukung kebutuhan administratif hingga hukum.
“Ini adalah bukti sejarah yang menentukan masa depan desa,” katanya.
Pemerintah Desa Gunung Mulia menjadi salah satu contoh bagaimana kesadaran akan pentingnya arsip mulai tumbuh.
Dalam kunjungan yang dilakukan ke DPK Kaltim, edukasi diberikan terkait manfaat arsip, termasuk perlunya memiliki petugas khusus yang bertugas mengelola arsip desa.
“Kami tekankan bahwa arsip yang dikelola dengan baik akan memudahkan desa dalam menyelesaikan berbagai permasalahan, mulai dari administrasi hingga hukum,” tegasnya.
DPK Kaltim juga mengingatkan masyarakat untuk memperhatikan penyimpanan dokumen penting seperti ijazah, piagam, atau sertifikat tanah. Kesalahan dalam menyimpan dokumen ini dapat berdampak buruk di kemudian hari.
“Jangan laminating dokumen penting Anda. Itu justru dapat merusak dokumen karena tidak ada sirkulasi udara,” ungkap Aris.
Melalui upaya edukasi ini, DPK Kaltim berharap masyarakat desa dapat melihat arsip sebagai aset berharga yang layak untuk dijaga dan dilestarikan. Kesadaran kolektif terhadap pentingnya arsip diharapkan dapat membantu desa-desa di Kaltim untuk lebih terorganisasi dan siap menghadapi berbagai tantangan administratif dan hukum di masa depan. (Adv/ian)
.jpg)
.jpg)
